Envío de reportes automático
Envío de reportes automático
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Sistema que le permitirá designar tareas de ejecución en días, fecha y hora en que requiere enviar a distintas cuentas de correo electrónico reportes que se generan automáticamente y adjuntan o guardan para posterior sincronización en un formato de archivo definido por el usuario.
Beneficios
Programe y configure tareas para que de forma automática se ejecuten reportes previamente diseñados y la información obtenida sea generada guardada y/o enviada de forma automática a cuentas de correo electrónico que usted designe.
Los reportes a generados y enviados por correo electrónico por medio del sistema pueden ser desde una simple consulta hasta un reporte avanzado de tipo gerencial.
Guarde los reportes generados a partir de tareas de ejecución en una carpeta local que utilice con algún gestor de sincronización de archivos.
Los reportes que asigne en tareas de ejecución pueden tener uno o más parámetros de consulta para la obtención de información.
Configure una o más tareas de ejecución para un mismo reporte con opción a modificar los distintos parámetros de ejecución, envío y consulta que estos ocupen.
No requiere de una configuración avanzada de algún servidor SMTP para el envío de correos electrónicos con archivos adjuntos.
Despreocúpese de quedarse sin conexión y que el envío del correo electrónico no se realice ya que las tareas de ejecución colocan el mensaje en bandeja de salida de su gestor de correo electrónico para que el envío se realice cuando se restablezca la conexión a internet. -
- Configure el envío de reportes por medio de tareas de ejecución en uno o dos horarios distintos.
- Establezca el envío de reportes por medio de tareas de ejecución en una fecha especial, distintos días de la semana o de forma mensual (último día del mes actual).
- Si establece una tarea de ejecución en una fecha especial, diario o semanal podrá indicar un rango de días a consultar.
- Puede asignar reportes a tareas de ejecución que se basen en una fecha de corte o en un rango de fechas (fecha inicial y final).
- Asigne y configure uno o más parámetros de consulta que requieran sus reportes.
- Modifique o elimine en cualquier momento tareas de ejecución.
- Guarde los reportes generados a partir de tareas de ejecución en una carpeta local predefinida con un nombre autogenerado por opciones predefinidas por el usuario.
- Active o desactive de forma independiente tareas o indefinidamente el proceso completo.
- Una vez que haya creado o modificado una tarea de ejecución podrá ser probada (visualización de reporte en pantalla) para confirmar que su configuración sea correcta.
- Puede ejecutar de forma manual una tarea de ejecución sin que esto interfiera con la configuración y programación de ésta.
- Envíe el correo electrónico con archivo adjunto del reporte a distintas cuentas de correo electrónico que asigne por cada tarea de ejecución.
- Tipo de archivos generados como adjuntos pdf, txt delimitado por comas, csv delimitado por comas o archivo de texto.
- Utiliza como gestor de correos el sistema Outlook de Microsoft.
- Visualice, guarde o reinicie la bitácora del funcionamiento de la aplicación.
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- Tecnología Cliente/Servidor.
- Pantalla de logeo de usuarios, configuración de conexiones y selección de empresa sobre la que iniciará la aplicación.
- Integración directa a la base de datos Microsip sin afectar el funcionamiento de sus respectivos módulos.
- Integridad sobre bases de datos de su empresa.
- Al utilizar una licencia monousuario podrá ejecutar la aplicación en cualquier terminal de su red local, sin importar que la licencia siempre se registre en el equipo servidor.
